سياسة الخصوصية

نحن ملتزمون بحماية خصوصيتك وضمان أمان بياناتك الشخصية.

تاريخ النفاذ: 1 مارس 2026
1

نطاق هذه السياسة

تنطبق هذه السياسة على جميع مستخدمي منصة Empeasy، بما في ذلك المديرين والموظفين وأي شخص يصل إلى خدماتنا أو يستخدمها.

2

البيانات التي نجمعها

  • بيانات الحساب
    الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، اسم الشركة، الدور، والصلاحيات.
  • بيانات الموظفين
    سجلات الموظفين، الأقسام، المسميات الوظيفية، سجلات الحضور، سجلات الإجازات، معلومات الرواتب، والعقود المدارة عبر المنصة.
  • بيانات الفوترة
    مبلغ الدفع، طريقة الدفع، ورقم الفاتورة. لا نحتفظ ببيانات البطاقة كاملة؛ تتم المدفوعات عبر بوابة دفع معتمدة.
  • البيانات الفنية
    سجلات الدخول، عنوان IP، نوع المتصفح، معلومات الجهاز، وملفات تعريف الارتباط المستخدمة لتحسين الأداء وتجربة المستخدم.
  • البيانات البيومترية
    بيانات التعرف على الوجه المستخدمة لتتبع الحضور، تعالج بأمان وتخزن بشكل مشفر.
3

كيف نستخدم بياناتك

  • تشغيل وتقديم خدمات منصة Empeasy وفقا لاتفاقية الخدمة.
  • تحسين أداء المنصة والميزات وتجربة المستخدم من خلال التحليلات.
  • الامتثال التنظيمي داخل المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الالتزامات المحاسبية والضريبية.
  • التواصل معك بشأن التحديثات الفنية والفوترة واستفسارات الدعم.
  • معالجة الرواتب والحضور وإدارة الإجازات نيابة عن مؤسستك.
4

المشاركة مع أطراف خارجية

نشارك الحد الأدنى الضروري من البيانات مع:

  • مزودي الاستضافة والخوادم لتشغيل البنية التحتية للمنصة.
  • بوابات الدفع لمعالجة المعاملات بأمان.
  • مقدمي الدعم (إن وجد) بموجب اتفاقيات السرية ومعالجة البيانات.

لا نبيع بياناتك الشخصية لأطراف خارجية أبدا.

5

التخزين والحماية

نطبق إجراءات أمان قوية تشمل تشفير TLS/HTTPS للبيانات أثناء النقل، وضوابط وصول مبنية على الأدوار، ومراجعات أمنية دورية، ونسخ احتياطية يومية تلقائية. ورغم سعينا لتحقيق أقصى درجات الأمان، لا يمكن لأي نظام ضمان حماية مطلقة عبر الإنترنت.

6

الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ ببياناتك طوال مدة اشتراكك النشط. بعد الإلغاء، تحفظ البيانات لفترة معقولة للوفاء بالالتزامات المحاسبية والقانونية قبل الحذف الآمن.

7

حقوقك

يحق لك:

  • الوصول إلى بياناتك الشخصية المحفوظة لدينا.
  • طلب تصحيح أو تحديث البيانات غير الدقيقة.
  • طلب حذف بياناتك (حيث لا يتعارض مع الالتزامات القانونية).
  • تقييد معالجة بياناتك.
  • سحب الموافقة على الاتصالات التسويقية الاختيارية.
  • تصدير بياناتك بتنسيق قابل للنقل.
8

نقل البيانات الدولي

تخزن بياناتك على خوادم آمنة. في حال تطلب الأمر نقل أي بيانات خارج المملكة العربية السعودية، سيتم ذلك وفقا لأنظمة حماية البيانات المعمول بها ومع وجود ضمانات مناسبة.

9

ملفات تعريف الارتباط

نستخدم ملفات تعريف الارتباط الضرورية والوظيفية والتحليلية لتحسين تجربتك. يمكنك إدارة تفضيلات ملفات تعريف الارتباط من إعدادات المتصفح. قد يؤثر تعطيل بعضها على بعض ميزات المنصة.

10

مسؤولية بيانات الموظفين

صمم Empeasy لمساعدة الشركات في إدارة القوى العاملة. عند إدخال بيانات الموظفين في المنصة، تتحمل المؤسسة مسؤولية الحصول على الموافقات اللازمة وضمان الامتثال لقوانين وأنظمة الخصوصية المعمول بها.

11

تحديثات السياسة

قد نحدث هذه السياسة من وقت لآخر. سينشر تاريخ النفاذ المحدث في أعلى هذه الصفحة. يعد استمرارك في استخدام المنصة بعد التغييرات موافقة على السياسة المحدثة.

استفسارات الخصوصية

إذا كانت لديك أي أسئلة حول سياسة الخصوصية هذه أو ترغب في ممارسة حقوقك، يرجى التواصل معنا.

اتصل بنا