أهمية تحليل بيانات الموظفين في اتخاذ قرارات استراتيجية داخل الشركة
أولًا: ما المقصود بتحليل بيانات الموظفين؟
تحليل بيانات الموظفين هو عملية جمع وفهم المعلومات المتعلقة بسلوك وأداء الموظفين، مثل الحضور، الإنتاجية، معدل الغياب، الرضا الوظيفي، ومؤشرات الأداء (KPIs).
يهدف هذا التحليل إلى مساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات مدروسة مبنية على بيانات حقيقية، وليس على الافتراضات أو الانطباعات الشخصية.
من خلال أنظمة الموارد البشرية السحابية مثل Empeasy، يمكن للشركات تتبع هذه البيانات بسهولة وتوليد تقارير فورية تساعد في تحسين الأداء العام.
ثانيًا: لماذا تحتاج الشركات الصغيرة إلى تحليل بيانات الموظفين؟
رغم أن مفهوم "تحليل البيانات" يبدو مرتبطًا بالشركات الكبرى، إلا أن الشركات الصغيرة يمكنها الاستفادة منه أكثر من أي وقت مضى.
القرارات التي تعتمد على بيانات دقيقة تُساعدك في:
تقليل الأخطاء الإدارية.
تحسين توزيع المهام داخل الفريق.
اكتشاف المشكلات قبل تفاقمها.
زيادة إنتاجية الموظفين وتحفيزهم.
وباستخدام Empeasy، يمكن تنفيذ كل هذا تلقائيًا دون الحاجة إلى محلل بيانات متخصص.
ثالثًا: أنواع البيانات التي يجب تحليلها في قسم الموارد البشرية
1. بيانات الحضور والانصراف
تُعدّ نقطة الانطلاق لمعرفة مدى التزام الموظفين بأوقات العمل، وتحديد العلاقة بين الالتزام والإنتاجية.
يوفّر Empeasy نظام حضور ذكي يسجّل الحضور إلكترونيًا ويعرض تقارير يومية أو شهرية دقيقة.
2. بيانات الأداء الوظيفي
تحليل مؤشرات الأداء الفردية والجماعية يساعد في التعرف على الموظفين المتميزين وتحديد من يحتاج إلى تدريب إضافي.
من خلال أدوات تقييم الأداء في Empeasy، يمكنك متابعة التقدّم وتقييم النتائج بناءً على معايير موضوعية.
3. بيانات الإجازات والغيابات
يساعد تتبع الإجازات المتكررة أو الغيابات غير المبررة في اكتشاف المشكلات التنظيمية أو الإرهاق الوظيفي، مما يتيح معالجتها مبكرًا.
4. بيانات الرواتب والمكافآت
تحليل الرواتب والمكافآت يساعد في قياس مدى عدالة نظام التعويضات، وربطه بالأداء الحقيقي للموظف.
يُسهم ذلك في تحسين رضا الموظفين وتقليل معدل الدوران الوظيفي.
5. بيانات رضا الموظفين
من خلال الاستطلاعات الدورية التي يمكن إجراؤها داخل Empeasy، تستطيع قياس مستوى الرضا وتحليل النتائج لتطوير بيئة العمل وتحسين التواصل.
رابعًا: كيف يساعد تحليل البيانات في اتخاذ قرارات استراتيجية؟
1. توجيه قرارات التوظيف بدقة
عند تحليل بيانات الأداء السابقة، يمكنك تحديد المهارات والصفات التي يجب البحث عنها عند توظيف موظفين جدد.
2. تحديد احتياجات التدريب
من خلال تحليل الثغرات في الأداء، يمكن توجيه خطط التدريب لتطوير مهارات محددة بدلًا من إهدار الموارد في برامج عامة.
3. تحسين إدارة الوقت والإنتاجية
البيانات تساعد على معرفة الأقسام التي تحتاج إلى دعم أو إعادة هيكلة، مما يؤدي إلى تحسين استخدام الوقت وزيادة الكفاءة.
4. التنبؤ بالمستقبل
من خلال تتبع الاتجاهات، يمكن للإدارة التنبؤ بمعدلات الاستقالات أو فترات الضغط، واتخاذ إجراءات استباقية لتجنب الأزمات.
5. تعزيز القرارات المالية
تحليل العلاقة بين الأداء والتكاليف يساعد على توجيه الميزانية بشكل أكثر فاعلية وتحقيق توازن بين النفقات والعائد.
خامسًا: كيف يجعل Empeasy تحليل البيانات أسهل؟
تم تطوير Empeasy لتبسيط عملية تحليل بيانات الموظفين للشركات الصغيرة، دون الحاجة إلى أدوات معقدة أو خبراء في التحليل.
يوفر النظام:
لوحات معلومات ذكية تعرض الأداء والإحصاءات في الوقت الفعلي.
تقارير جاهزة عن الحضور، الرواتب، والإنتاجية.
ربط مباشر بين الأداء والمكافآت.
إمكانية تصدير البيانات بصيغ مختلفة لمزيد من التحليل.
نظام أمان سحابي يحافظ على سرية المعلومات بدقة عالية.
باختصار، يحوّل Empeasy البيانات إلى قرارات واضحة تدعم النمو وتزيد من كفاءة إدارة الموارد البشرية.
سادسًا: نصائح لنجاح تحليل بيانات الموظفين
ابدأ بالبيانات الأساسية قبل الانتقال إلى التحليلات المتقدمة.
احرص على تحديث البيانات باستمرار لتكون دقيقة وحديثة.
استخدم البيانات لتطوير الأشخاص، لا لمراقبتهم فقط.
شارك النتائج مع الفريق لتشجيع الشفافية والتحسين المستمر.
ادمج التحليل مع التخطيط الاستراتيجي لضمان توافق النتائج مع أهداف الشركة.