Política de privacidad

Alcance de esta política

Esta política se aplica a todos los usuarios de la plataforma Empeasy, incluidos administradores, empleados y cualquier persona que acceda o utilice nuestros servicios.

Datos que recopilamos

• Datos de cuenta
  Nombre, correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa, rol y permisos.
• Datos de empleados
  Registros de empleados, departamentos, cargos, registros de asistencia, registros de permisos, información de nómina y contratos gestionados a través de la plataforma.
• Datos de facturación
  Monto del pago, método de pago y número de factura. No almacenamos los datos completos de la tarjeta; los pagos se procesan a través de una pasarela de pago certificada.
• Datos técnicos
  Registros de inicio de sesión, dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo y cookies utilizadas para mejorar el rendimiento y la experiencia del usuario.
• Datos biométricos
  Datos de reconocimiento facial utilizados para el seguimiento de asistencia, procesados de forma segura y almacenados de forma cifrada.

Cómo usamos sus datos

• Operar y entregar los servicios de la plataforma Empeasy según nuestro acuerdo de servicio.
• Mejorar el rendimiento, las funcionalidades y la experiencia del usuario mediante análisis.
• Cumplimiento normativo dentro del Reino de Arabia Saudita, incluidas las obligaciones contables y fiscales.
• Comunicarnos con usted sobre actualizaciones técnicas, facturación y consultas de soporte.
• Procesar nóminas, asistencia y gestión de permisos en nombre de su organización.

Compartir con terceros

Solo compartimos los datos mínimos necesarios con:

• Proveedores de alojamiento y servidores para operar la infraestructura de la plataforma.
• Pasarelas de pago para procesar transacciones de forma segura.
• Proveedores de soporte (si aplica) bajo acuerdos de confidencialidad y procesamiento de datos.

Nunca vendemos sus datos personales a terceros.

Almacenamiento y seguridad

Implementamos medidas de seguridad robustas que incluyen cifrado TLS/HTTPS, controles de acceso basados en roles, auditorías de seguridad regulares y copias de seguridad diarias automatizadas. Ningún sistema puede garantizar una protección absoluta en Internet.

Retención de datos

Conservamos sus datos durante la duración de su suscripción activa. Después de la cancelación, los datos se mantienen por un período razonable para cumplir obligaciones contables y legales antes de ser eliminados de forma segura.

Sus derechos

Usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales en nuestro poder.
• Solicitar la corrección o actualización de datos inexactos.
• Solicitar la eliminación de sus datos (cuando no entre en conflicto con obligaciones legales).
• Restringir el procesamiento de sus datos.
• Retirar el consentimiento para comunicaciones de marketing opcionales.
• Exportar sus datos en un formato portable.

Transferencias internacionales de datos

Sus datos se almacenan en servidores seguros. Si se requiere alguna transferencia fuera del Reino de Arabia Saudita, se realizará de acuerdo con las regulaciones de protección de datos aplicables y con las garantías apropiadas.

Cookies

Utilizamos cookies esenciales y funcionales/analíticas para mejorar su experiencia. Puede gestionar las preferencias de cookies a través de la configuración de su navegador. Desactivar ciertas cookies puede afectar algunas funciones de la plataforma.

Responsabilidad de datos de empleados

Empeasy está diseñado para que las empresas gestionen su personal. Al ingresar datos de empleados en la plataforma, la organización es responsable de obtener los consentimientos necesarios y garantizar el cumplimiento de las leyes de privacidad aplicables.

Actualizaciones de la política

Podemos actualizar esta política periódicamente. La fecha de vigencia actualizada se publicará en la parte superior de esta página. El uso continuado de la plataforma después de los cambios constituye la aceptación de la política actualizada.