Politique de confidentialité

Portée de cette politique

Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de la plateforme Empeasy, y compris les administrateurs, les employés et toute personne qui accède à nos services ou les utilise.

Données que nous collectons

• Données de compte
  Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l'entreprise, rôle et autorisations.
• Données des employés
  Dossiers des employés, départements, postes, registres de présence, registres de congés, informations de paie et contrats gérés via la plateforme.
• Données de facturation
  Montant du paiement, mode de paiement et numéro de facture. Nous ne conservons pas les détails complets de la carte ; les paiements sont traités via une passerelle de paiement certifiée.
• Données techniques
  Registres de connexion, adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil et cookies utilisés pour améliorer les performances et l'expérience utilisateur.
• Données biométriques
  Données de reconnaissance faciale utilisées pour le suivi des présences, traitées de manière sécurisée et stockées sous forme chiffrée.

Comment nous utilisons vos données

• Exploitation et fourniture des services de la plateforme Empeasy conformément à notre accord de service.
• Amélioration des performances, des fonctionnalités et de l'expérience utilisateur grâce aux analyses.
• Conformité réglementaire au sein du Royaume d'Arabie Saoudite, y compris les obligations comptables et fiscales.
• Communication avec vous concernant les mises à jour techniques, la facturation et les demandes de support.
• Traitement de la paie, des présences et de la gestion des congés pour le compte de votre organisation.

Partage avec des tiers

Nous ne partageons que le minimum de données nécessaires avec :

• Hébergeurs et fournisseurs de serveurs pour exploiter l'infrastructure de la plateforme.
• Passerelles de paiement pour traiter les transactions en toute sécurité.
• Prestataires de support (le cas échéant) dans le cadre d'accords de confidentialité et de traitement des données.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

Stockage et sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes incluant le chiffrement TLS/HTTPS, des contrôles d'accès basés sur les rôles, des audits de sécurité réguliers et des sauvegardes quotidiennes automatisées. Aucun système ne peut garantir une protection absolue sur Internet.

Conservation des données

Nous conservons vos données pendant la durée de votre abonnement actif. Après résiliation, les données sont conservées pendant une période raisonnable avant d'être supprimées de manière sécurisée.

Vos droits

Vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles détenues par nous.
• Demander la correction ou la mise à jour de données inexactes.
• Demander la suppression de vos données (lorsque cela n'entre pas en conflit avec les obligations légales).
• Restreindre le traitement de vos données.
• Retirer votre consentement pour les communications marketing optionnelles.
• Exporter vos données dans un format portable.

Transferts internationaux de données

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés. Si un transfert hors du Royaume d'Arabie Saoudite est nécessaire, il sera effectué conformément aux réglementations applicables avec des garanties appropriées.

Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels et fonctionnels/analytiques pour améliorer votre expérience. Vous pouvez gérer les préférences via les paramètres de votre navigateur.

Responsabilité des données des employés

Empeasy est conçu pour aider les entreprises à gérer leur personnel. L'organisation est responsable de l'obtention des consentements nécessaires et du respect des lois applicables en matière de confidentialité.

Mises à jour de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date mise à jour sera publiée en haut de cette page. L'utilisation continue après les modifications constitue une acceptation de la politique mise à jour.