Política de Privacidade

Escopo desta política

Esta política se aplica a todos os usuários da plataforma Empeasy, incluindo administradores, funcionários e qualquer pessoa que acesse ou utilize nossos serviços.

Dados que coletamos

• Dados da conta
  Nome, endereço de e-mail, número de telefone, nome da empresa, função e permissões.
• Dados dos funcionários
  Registros de funcionários, departamentos, cargos, registros de ponto, registros de férias, informações de folha de pagamento e contratos gerenciados pela plataforma.
• Dados de faturamento
  Valor do pagamento, método de pagamento e número da fatura. Não armazenamos os dados completos do cartão; os pagamentos são processados por uma gateway de pagamento certificada.
• Dados técnicos
  Registros de login, endereço IP, tipo de navegador, informações do dispositivo e cookies utilizados para melhorar o desempenho e a experiência do usuário.
• Dados biométricos
  Dados de reconhecimento facial utilizados para controle de ponto, processados de forma segura e armazenados de forma criptografada.

Como usamos seus dados

• Operar e fornecer os serviços da plataforma Empeasy conforme nosso acordo de serviço.
• Melhorar o desempenho, as funcionalidades e a experiência do usuário por meio de análises.
• Conformidade regulatória dentro do Reino da Arábia Saudita, incluindo obrigações contábeis e fiscais.
• Comunicar-se com você sobre atualizações técnicas, faturamento e consultas de suporte.
• Processar folha de pagamento, ponto e gestão de férias em nome da sua organização.

Compartilhamento com terceiros

Compartilhamos apenas o mínimo necessário de dados com:

• Provedores de hospedagem e servidores para operar a infraestrutura da plataforma.
• Gateways de pagamento para processar transações com segurança.
• Provedores de suporte (se aplicável) sob acordos de confidencialidade e processamento de dados.

Nunca vendemos seus dados pessoais a terceiros.

Armazenamento e segurança

Implementamos medidas de segurança robustas incluindo criptografia TLS/HTTPS, controles de acesso baseados em funções, auditorias de segurança regulares e backups diários automatizados. Nenhum sistema pode garantir proteção absoluta na internet.

Retenção de dados

Mantemos seus dados durante a duração da sua assinatura ativa. Após o cancelamento, os dados são mantidos por um período razoável para cumprir obrigações contábeis e legais antes de serem excluídos com segurança.

Seus direitos

Você tem o direito de:

• Acessar seus dados pessoais mantidos por nós.
• Solicitar a correção ou atualização de dados imprecisos.
• Solicitar a exclusão dos seus dados (quando não entrar em conflito com obrigações legais).
• Restringir o processamento dos seus dados.
• Retirar o consentimento para comunicações de marketing opcionais.
• Exportar seus dados em um formato portátil.

Transferências internacionais de dados

Seus dados são armazenados em servidores seguros. Se for necessária alguma transferência fora do Reino da Arábia Saudita, será realizada em conformidade com as regulamentações de proteção de dados aplicáveis e com as garantias apropriadas.

Cookies

Utilizamos cookies essenciais e funcionais/analíticos para melhorar sua experiência. Você pode gerenciar as preferências de cookies nas configurações do seu navegador. Desativar certos cookies pode afetar algumas funcionalidades da plataforma.

Responsabilidade dos dados dos funcionários

O Empeasy foi projetado para que empresas gerenciem sua equipe. Ao inserir dados de funcionários na plataforma, a organização é responsável por obter os consentimentos necessários e garantir o cumprimento das leis de privacidade aplicáveis.

Atualizações da política

Podemos atualizar esta política periodicamente. A data de vigência atualizada será publicada no topo desta página. O uso continuado da plataforma após as alterações constitui aceitação da política atualizada.